圖表能夠將複雜的數據和計劃以簡單明瞭的方式展示出來，使團隊成員更容易理解專案進度、資源分配和風險評估等關鍵信息。相比純文字或數據表格，圖表能夠通過圖形和顏色直觀地展示數據模式、趨勢和關係。